Googleドライブ内にあるスプレッドシートのURLとファイル名を取得する

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Googleドライブでファイル共有やデータ管理も一般化してきています。社内専用としてスプレッドシートを使った業務データを共有して使っている方も多いのではないでしょうか?

大量のデータを使って各種処理をさまざま作っているので、フォルダ毎に分けても後からスプレッドシート等のアドレス一覧が欲しくなる時が多々あります。そんな時に1つ作って持っていくと便利なGoogle apps script(GAS)を見つけましたので紹介です。

目次

スプレッドシートのURLとファイル名を取得する

取得が必要になる事が多くURLのコピペでも同じ事が出来ますが、数が多かったりするとコピペなんてしていられません。Google検索で探していたら、Google apps script(GAS)で処理するスクリプトを紹介している方がいました!

ありがたく使わせて頂きます。早速設置方法から。

URLとファイル名を取得するGoogle apps script(GAS)の設置方法

実例スプレッドシート
↑ コピペでそのまま使えますので、使い方はどうぞ。

STEP
Google apps script(GAS)の内容

他でもスクリプトの紹介はあると思いますが、こちらは分かりやすく応用ができるモノだと思います。スプレッドシートの他、CSVファイル等なんでもファイル毎のファイル名とURLを取得してくれます。

STEP
新規のスプレッドシートに設定をする(①のステップ画像参考に)

スプレッドシートを新規作成して「シート1」の他に「config」と名前を付けたタブを増やします。

「シート1」のA1セルに「ファイル名」とB1セルに「リンク」と入力し、「config」のA1に「フォルダID」と入れます。(このセルへの名称は自由で良いですが、入力しておく必要があります)

STEP
Google apps script(GAS)のソースコード

メニューの「機能拡張」から「Apps Script」を選択し、下記のソースコードをコピペします。

コピペしたら「デバック」をクリックします。初回の場合は、実行確認がでるので許可してください。
これで完成です。


function getListInFolder() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var confSheet = ss.getSheetByName(’config’);
  var sheetName = ss.getSheetByName(’シート1’);
  var lastRow = sheetName.getLastRow();
  var lastCol = sheetName.getLastColumn();
  var rangeList = sheetName.getRange(2, 1, lastRow, lastCol);

  var folder_id = confSheet.getRange(”B1”).getValue();

  var url = ‘https://drive.google.com/drive/folders/’ + folder_id;
  var paths = url.split(’/’); // Separate URL into an array of strings by separating the string into substrings
  var folderId = paths[paths.length - 1];
  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  var childFolders = folder.getFolders();
  var files = folder.getFiles();
  var list = [];
  var rowIndex = 2;
  var colIndex = 1;
      

  // 初期化処理
  rangeList.clearContent();

  while(files.hasNext()) {
    var buff = files.next();
    list.push([buff.getName(), buff.getUrl()]);
  };

  while(childFolders.hasNext()) {  
    var buff = childFolders.next();
    list.push([buff.getName(), buff.getUrl()]);
  };

  range = sheetName.getRange(rowIndex, colIndex, list.length, list[0].length);

  // 対象の範囲にまとめて書き出します
  range.setValues(list);
}

function onOpen(){

  var menu=[
    {name: “ファイル一覧を取得”, functionName: “getListInFolder”}
  ];

  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu(”コマンド”,menu); //メニューを追加

}

Google apps script(GAS)を動かす初めは、アカウントの利用許可をする設定がありますが、当たり前の内容で他でも多く紹介されてますので、ここでは省きます。

URLとファイル名を取得するGoogle apps script(GAS)の使い方

  1. Google apps script(GAS)を入れたスプレッドシートを開きます。
  2. メニューバー(「ファイル」「編集」「表示」・・・、の並び)に「コマンド」と言うメニューが出てきます。表示されるのが少し遅いかもしれないので、気持ち待つ感じで。
  3. 「config」タブのB1セルに取得したいファイルがあるフォルダIDを入力します。
  4. 「シート1」に戻って「コマンド」メニューから「ファイル一覧を取得」を選択するとGASが実行されます。
  5. 少し待つと「スクリプトが終了しました」とメッセージがでて完成。

最後に

今回のスクリプトは1つは持っていて損はないと思います。どんな内容でもスプレッドシートを使って何か行う時には、必ずスプレッドシートのID(URL)が必要です。

Special Thanks
下記の記事を参考、コードをそのまま、あるいは改造して使用させていただきました。

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